＜動画内容＞
1. 予定の入力方法
2. カレンダーの便利機能
3. スケジュールの編集・削除
4. スケジュールの色分け
5. 六曜カレンダーの追加

詳しくは、下記の動画ご参照ください。（講座動画時間：22分34秒）

いつもご視聴有難うございます。

スマホのコンシェルジュです。

今回はGoogleが提供するGoogleカレンダーというアプリについてご紹介します。

今まで手帳などで行っていたスケジュール管理も、スマホやパソコンで行うことにより、さらに便利に行うことができるようになります。

スマホのコンシェルジュのYouTubeチャンネルでは、スマホやパソコンの使い方を学べる動画をやさしく丁寧に解説しております。

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それでは早速やっていきましょう。

概要欄に目次も配置しておりますので、適宜チェックしたい箇所を選んでご視聴いただくことも可能です。

【目次】
１．予定の入力方法
２．カレンダーの便利機能
３．スケジュールの編集・削除
４．スケジュールの色分け
５．六曜カレンダーの追加

まずはGoogleカレンダーの特徴を簡単に押さえておきましょう。

Googleカレンダーはクラウド上で予定を管理できる、無料のスケジュール管理ツールです。

スマホはもちろん、パソコンやタブレットなど様々なデバイスからもアクセスできます。

また、GmailやメモアプリのGoogle Keepなど、Googleサービスと連携することによってよりスムーズなスケジュール管理が行えます。

Androidの方は初めからインストールされていると思いますが、iPhoneをお使いの方はApp Storeでインストールをお願いします。

1. 予定の入力方法

それではGoogleカレンダーの基本的な使い方として、予定を入力するところから確認していきましょう。

アプリを起動すると、このような画面が立ち上がります。

シンプルな構成となっていて、使うボタンもあまり多くはありません。

画面の表示形式は左上のメニューアイコンから変更することができます。

スケジュール、1日、3日、週、月といった具合に、幅広い表示形式に対応しています。

大まかなスケジュールを確認したいときは「週」や「月」、予定が詰まっているときは「1日」にすると、より簡単にスケジュールの把握ができます。

今回はスケジュール表示をベースに解説していきたいと思います。

ちなみに「月名」をタップすると、簡易的にカレンダーを表示させることができます。

表示形式を1日～週などに設定している場合は、月の流れを1発で確認できる便利な機能なので”必ず”覚えておきましょう。

それでは実際に、予定の入力を行ってみましょう。

右下の+アイコンを押したくなるところですが、まずは先ほどお伝えした「月名」をタップしてカレンダーを表示させて日時を指定してから予定の入力を行ってください。

それでは実際に、予定の入力を行ってみましょう。

右下の+アイコンを押したくなるところですが、まずは先ほどお伝えした「月名」をタップしてカレンダーを表示させて日時を指定してから予定の入力を行ってください。

ここのカレンダーは、左右にスライドさせることで他の月へ移動させることもできます。

来月以降の予定を入力する際は、ここのカレンダーを左向きにスワイプしてカレンダーをめくりましょう。

そうしたら、スケジューリングしたい日にちをタップします。

こうして日付を先に選択しないと、現在の日時でスケジュール設定が開始されます。

下のスケジュール欄で予定の有無を確認後、＋アイコンから「予定」を選択して、スケジュールの設定を行っていきます。

メイン画面をスケジュール表示にしておくと、予定を入力する際にタイムスケジュールが視覚的に把握しやすくなります。

スケジュールの設定は、大まかに、

・タイトル

・日時

・場所

・通知の有無

・色の振り分け

・詳細

といった項目を、適宜設定していきます。

また”繰り返しの設定”なども行えるので、それについても後ほど解説していきたいと思います。

最初は簡単に、タイトル・日時だけを入力して、スケジュールを設定してみましょう。

ひとまず、タイトルは「ランチ」と入力して、次に開始時刻・終了時刻を入力します。

日付の選択はあらかじめメイン画面の方で指定しているので、ここでは特に設定する必要はありません。

時刻をタップすると時間用のホイールが表示され、続いて分用のホイールが表示されますので任意ので、任意の数字部分をタップして開始時刻と終了時刻をそれぞれ入力します。

慣れると簡単な操作ですが、ホイールが操作しにくいという方は、こちらから普通にキーボードで数字を打ち込むことも可能です。

ちなみにこの『終日』という設定は、例えば誕生日や記念日などの予定をスケジュールする際に便利です。

日付をまたぐように設定すれば、旅行のスケジュールなどを登録する際にも活躍しそうです。

最後に右上の保存をタップすると、スケジュールが作成されます。

4月の10日、11時30分から12時30分にランチという予定を作成しました。

実際に出来上がったものを確認してみましょう。

それぞれのビューでは、このように表示されています。

一番左のスケジュールビューは、予定のある部分だけピックアップして表示しています。

初めのうちは若干分かりづらく感じるかもしれません。

ここではまず、「予定の入力方法」をしっかりと把握しておきましょう。

2. カレンダーの便利機能

ここからは、通知関連や繰り返しの設定などさらに詳細なスケジュール設定を行っていきます。

まずは繰り返しの設定です。

先ほど「終日」の項目でお話した、誕生日や記念日などをスケジュールする際に活躍する機能です。

今回は”結婚記念日”とタイトルに入力します。

終日についても、オンに設定しておきます。

時刻の下に「繰り返し」の設定項目があるので、そちらを選択してみましょう。

ここから、任意の繰り返し設定を選択してください。今回は結婚記念日ということで”毎年”に設定してみました。

ここで選択した予定は、設定した日時以降の年度や週にも自動的に反映されます。

要は一度スケジュールしてしまえば、以降は入力不要ということです。この設定は習い事などにも有効な設定です。

ちなみに、カスタムでは隔週の予定や数か月に一度の予定、終了日の設定などが細かく行えます。

隔週や隔月など、スケジュールを忘れやすい予定にも、この設定で対応できます。

続いては通知です。

「通知を追加」を選択して、今回はカスタムを選びます。

終日の設定をしなかった場合、30分前に通知をもらう設定が初期設定でオンになっていますが、今回は終日設定をオンにしたので、通知の設定はオフになっています。

例えば、1か月前に通知を送ってもらいたい場合は”4週間前”と入力して、「完了」を選択します。

また、「通知」や「メール」など通知方法に関しても自由に選択できるようになっています。

最後に「説明を追加」の欄です。

この機能は要するに”備考欄”のようなものです。なのでスケジュールにまつわる詳細を入力しておくと便利です。

例えば、習い事であれば連絡事項や持ち物、記念日であればパートナーの欲しがっているものやレストランの候補など、ビジネスにおいてもミーティングの連絡事項など、幅広く活用シーンが想定できます。

また、繰り返しの設定をオンにしている場合、すべてのスケジュールに対して、ここで入力した詳細を反映させることができるので、一括でスケジューリングできるというメリットがあります。

すべて設定できたら、保存をタップして完了です。

今回の結婚記念日はもちろん、来年、再来年の結婚記念日にも詳細を含めたすべての情報が反映された状態でスケジューリングすることができました。

この予定に関しては毎年5月半ばに通知を送ってくれるので、余裕がないときにでも必ずリマインドしてくれます。

また予定を確認するのと同時に、記念日にしたいイベントや渡したいプレゼントのメモも併せて確認できるようになっているので非常に便利です。

3. スケジュールの編集・削除

作成したスケジュールは簡単に編集・変更することができます。時間の変更などのアクシデントに対する対処方法を確認しておきましょう。

今回は、

・大きな日時の変更（場所などの変更も含む）

・小さな日時の変更（日時のみ）

の2パターンを例に、予定の編集や削除について解説します。

それぞれのパターンでアプローチの仕方がすこし変わります。

大幅な日時の変更がある場合、まずスケジュールをタップして詳細画面を開きます。

右上にある3点アイコンからは削除が行うことができ、ペンアイコンからは編集が行えます。

今回は編集を選択して日時の変更を行っていきます。

予定の作成画面を開いたら、開始日時を選択してください。

するとカレンダーが表示されるので、その中から日付を選択します。

カレンダーは左右にスライドすることで、来月、再来月と順にカレンダーをめくることもできますが、日付が遠い場合にはペンアイコンから直接日付を入力した方が早いです。

ちなみに、ここのカレンダーでは祝日や既存の予定などが反映されていない真っ新なカレンダーになっているので、変更する際はあらかじめ予定をブッキングしないよう調整してから行ってください。

日付の変更が終わったら、時刻の変更も忘れず行っておきましょう。

また、場所が変更になった場合には忘れないよう、場所を追加しておくのも有効です。

「場所を追加」という項目を選択して、施設名称を入力します。

施設名の入力後、検索候補から選択すれば写真付きで施設名が登録されるので視覚的にもわかりやすくなります。

変更が終わったら、忘れずに「保存」をタップして編集を完了しましょう。

ここでのポイントは”検索候補から住所を選択してあげる”ということです。こうしないと施設の画像が挿入されません。

続いては、日時のみに少々の変更が生じたパターンです。

まずはカレンダーの表示形式を3日間など、コンパクトなものに設定しておきます。

ここでランチの時間を変更したい場合、ドラッグ操作で簡単に行うことができます。

時刻に関しては15分刻みで移動することができ、上下にドラッグすれば時刻をスクロールすることもできます。

もちろん日付をまたぐことも可能で、ドラッグ操作のまま画面右端にもっていくと、カレンダーをめくることもできるので、多少の日付変更も簡単に行うことができます。

変更後の予定日時までスケジュールをドラッグすることができたら、指を話して編集作業が完了です。

細かい日程調整に関しては、こちらの操作で行うとスケジュールの立て直しが簡単に行えます。

4. スケジュールの色分け

予定を複数入れていくと必ず直面するのが、パッと見で何の予定かわからないという問題です。

そんなときに活躍するのが、「スケジュールの色分け」です。

今回はあくまでもプライベート用として、簡単な色分けを行っていきたいと思います。

色分けの候補は祝日や家族の予定、記念日や習い事など繰り返しの予定にも有効です。

また、重要度の高い予定に目立つ色を割り振るのもオススメできます。

ただし注意しておきたいのが、細かすぎる色の振り分けです。

色の振り分けを行っているとよくあるのが、視覚的に表示される情報は増えたけど、受け取る情報は少なくなったというパターンです。

カレンダーの見た目を整えることにフォーカスしすぎるのは本質ではありません。

あくまでもシンプルに、パッと見で多少の情報がキャッチできる程度に留めておくのがポイントです。

まずは祝日を例にして、色分けの方法を確認していきます。

左上のメニューアイコンから設定を開きます。

設定の中から、「祝日」を選択してください。

祝日の設定を開いたら「色」をタップして、候補の中から任意で色を選択しましょう。

今回は、通常のカレンダーと同様に祝日を赤系の色にしてみました。

自分が一目でわかりやすい色に設定しておくのがオススメです。

続いては、先ほどスケジューリングした「結婚記念日」という予定を色分けしてみます。

上部にある検索アイコンから”結婚記念日”と入力して、スケジュールを選択してください。

ペンアイコンをタップして、編集画面を開きます。

「既定の色」という項目を選択したら、任意の色を選択してください。

選択できたら、「保存」をタップして設定完了です。

通常の予定であればここで終了ですが、繰り返し設定された予定はこの後が大切です。

保存する際に、変更内容を”どこまで適用するのか”選択できるようになっています。

すべての予定に反映させたり、ピンポイントで反映させたりと自由に適用できます。

習い事の曜日が変わったり、説明欄の連絡事項に新たな内容を追加したりと、活用シーンは幅広くあります。

現物の手帳とは違い、こういった部分がデジタルの強みなのでぜひ覚えておいてください。

5. 六曜カレンダーの追加

Googleカレンダーには様々な要素を追加することができます。今回は六曜カレンダーを例に挙げ、追加方法をご紹介します。

それでは早速、Google Chromeを開いて、「禅文化研究所 六曜」と検索します。

検索結果の一番上に表示された、禅文化研究所のサイトを開いてください。

サイトが表示されたら下にスクロールして、六曜カレンダーのリンクを開きます。

ただし、通常のタップではなく”長押し”をしてリンクを開いてください。

メニューが表示されたら、「新しいタブをグループで開く」を選択します。

そうすると、画面下に新しく生成されたタブのアイコンが表示されるので、そちらをタップしてください。

リンクを開くとブラウザ版のGoogleカレンダーが開き、画面中央にポップアップが表示されます。

かなり小さいのでピンチアウトで拡大しましょう。

追加を選択すると、Googleカレンダーへの六曜表示がセット完了です。

最後にGoogleカレンダーのアプリ版で同期の設定を行いましょう。

画面左上のメニューアイコンをタップして、その中から「設定」を選択してください。

全般の項目にある同期の設定で、「もっと見る」をタップしてすべての項目を表示させます。

六曜を選択して同期のスイッチをオンにセットしてください。

スイッチをオンにしたら設定を閉じて、メイン画面に戻ります。

メイン画面では六曜が反映された状態でカレンダーやスケジュールが表示されています。

実際に追加してみるとわかるのですが、六曜表示については”予定”というような形式で追加されるので、場合によってはスケジュールが見にくくなる可能性もあります。

そういったときにはメニューを開いて、六曜の☐ 【チェックボックス】をタップすれば、任意で表示のオン・オフを切り替えることができます。

こちらをオフにしたからといって、再度Webサイトからダウンロードしなければいけないということはありませんので、六曜を表示させたいときにだけオンにするといった使い方もオススメできます。

以上が、スマホでのスケジュール管理の「基本のき」です。

慣れないうちは、紙の手帳に書いた内容を徐々にスマホにも写していく、といったところから始めるのもいいかもしれません。

スマホ1つで簡単に入力、確認できることの利便性を感じていただければと思います。

今回の動画はコチラで以上です。

最後までご視聴いただきありがとうございます。

「メンバーシップ」にて動画のテキスト版も配信しておりますので、よろしければご登録ください。

それでは、また次の動画でもよろしくお願いいたします。

「【ビデオ通話】事前スケジュールと招待する方法！使えると便利なビデオ通話アプリ」もご参照ください。

「【リマインダー】通知だけじゃない！美容院・飛行機・ホテルの予約もカレンダーに自動追加！」もご参照ください。

＜指導実績＞
三越伊勢丹（社員向け）・JTB（大説明会）・東急不動産（グランクレール）・第一生命（お客様向け）・包括支援センター（お客様向け）・ロータリークラブ（お客様向け）・永楽倶楽部（会員様向け）等でセミナー・講義指導を実施。

累計50,000人以上を指導 。

＜講義動画作成ポイント＞
個別指導・集団講座での指導実績を元に、わかりやすさに重点を置いた動画作成

その他の講義動画は下記の一覧をご参照ください。

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＜動画内容＞
＜1＞Googleカレンダーに自動追加されるサービス
1. Googleカレンダーに自動的に追加されるサービス
2. Googleカレンダーにどのように追加されるのか（Keep/To Do リスト）
3. Googleカレンダーにどのように追加されるのか（Gmail/Meet等）
4. 要件を日時指定することを「リマインダー機能」という

＜2＞Google Keep（メモアプリ）のリマインダー機能の設定方法（日時指定）
1. Google Keepのリマインド設定（日時設定）

＜3＞To Do リスト（タスク管理アプリ）の日時設定方法（リマインダー機能）
1. To Do リストのリマインド設定（日時設定）
2. Google KeepとTo Do リストの違い

＜4＞Gmailのスマート機能とパーソナライズ
1. Gmailで受信される予約情報等をカレンダーに自動追加する設定
2. スマート機能とパーソナライズ：「オン」がお勧めの理由
3. 他のGoogleサービスのスマート機能とパーソナライズ：「オフ」
4. その他の設定確認

＜5＞Meet（テレビ電話）のスケジュール設定方法
1. Meetのスケジュール設定

＜6＞カレンダーで表示する方法と色分けする方法
1. Google KeepとTo Do リストの表示カラーを変更する方法

詳しくは、下記の動画ご参照ください。（講座動画時間：22分53秒）

みなさんこんにちは、スマホのコンシェルジュです。

今回は、「誰でも簡単・万全・安心！メモも日時指定で、グーグルカレンダーに自動表示」ついて説明して参ります。

普段メモ代わりに使っているGoogle keepのメモに日時指定（リマインド）を設定すると自動的にグーグルカレンダーにその日時が追加されます。

To do リストも同じになります。

日時指定するだけで期日に通知が来きますし、カレンダーにも追加表示されるので、大事な要件を忘れなくなります。

この機会に、是非リマインダー機能の使い方を覚えていきましょう。

スマホのコンシェルジュでは、「スマホの基本操作」から「不具合時の対処方法」「毎日の生活を便利するアプリ」について、多数の動画でご紹介していますので、是非そちらもご参照ください。

また、是非「チャンネル登録」もお願い致します。

スマホのコンシェルジュのYouTubeチャンネルでは、初心者の方にも「わかりやすい」、「画面を見ながら一緒に操作しやすい」をモットーにスマホやパソコンの動画を配信しております。

【目次】
＜1＞Googleカレンダーに自動追加されるサービス
１．Googleカレンダーに自動的に追加されるサービス
２．Googleカレンダーにどのように追加されるのか（Keep/To Do リスト）
３．Googleカレンダーにどのように追加されるのか（Gmail/Meet等）
４．要件を日時指定することを「リマインダー機能」という

＜2＞Google Keep（メモアプリ）のリマインダー機能の設定方法（日時指定）
１．Google Keepのリマインド設定（日時設定）

＜3＞To Do リスト（タスク管理アプリ）の日時設定方法（リマインダー機能）
１．To Do リストのリマインド設定（日時設定）
２．Google KeepとTo Do リストの違い

＜4＞Gmailのスマート機能とパーソナライズ
１．Gmailで受信される予約情報等をカレンダーに自動追加する設定
２．スマート機能とパーソナライズ：「オン」がお勧めの理由
３．他のGoogleサービスのスマート機能とパーソナライズ：「オフ」
４．その他の設定確認

＜5＞Meet（テレビ電話）のスケジュール設定方法
１．Meetのスケジュール設定

＜6＞カレンダーで表示する方法と色分けする方法
１．Google KeepとTo Do リストの表示カラーを変更する方法

＜1＞Googleカレンダーに自動追加されるサービス

それでは、まず初めにグーグルカレンダーに自動追加されるサービスについて一緒に見ていきましょう。

この仕組みが分かるとカレンダーを見るだけで、今日は何をしなければいけないかが一目瞭然になります。

1. Googleカレンダーに自動的に追加されるサービス

Googleカレンダーに自動追加されるサービスとしては、大きく分けて４つあります。

まず、一つ目はGoogle Keepになります。

普通のメモとしても利用できますが、こちらに日時指定（リマインド設定）をすると自動的にGoogleカレンダーにも追加されます。

具体的な例としては、洗剤の購入とメモするだけでは、Google　Keepにメモとしてしか反映されませんが、いつまでに購入する必要があるか日時を指定するとそのメモのタイトルが自動的にGoogleカレンダーにも反映されます。

二つ目は、To Do リストになります。

To Do リストとGoogle Keepの違いについては、後ほど詳しく解説しますが、To Do リストでも日時指定をする事が出来ます。

日時指定をするとGoogleカレンダーにも自動的に反映されます。

三つ目は、Gmailに美容院・コンサート・レストラン・飛行機等の予約完了メールが送られてくると自動的にGoogleカレンダーにその予定が追加されます。

Gmailのスマート機能とパーソナライズを「オン」にしていないと自動的には追加されませんので、ご注意ください。

四つ目は、Google Meet、Teams、Zoom等の会議スケジュール予約をカレンダーに追加する事が出来ます。

カレンダーにすべての要件を集約する事で、カレンダーを見る事自体がリマインダーの機能にもなりますし、期日に通知が送られてくるのも一つのリマインドになります。

2. Googleカレンダーにどのように追加されるのか（Keep/To Do リスト）

それでは、実際にどのように反映されるかを一緒に見ていきましょう。

まずは、Google Keepですが、Google Keepをタップするとメモの一覧が表示されます。

メモに日時指定をすると、自動的にグーグルカレンダーにもその日時とタイトルが追加されます。

お水を買うというメモに日時を入力するとGoogleカレンダーにも追加されます。

その他、買い物、バーベキュー等も自動的にカレンダーにも追加されます。

同じようにTo doリストも日時指定をすることが出来ます。

こちらも日時指定をすると自動的にGoogleカレンダーにもその日時とタイトルが追加されます。

ガソリンを入れるというタスクに日時を入力するとその日時とタスクがカレンダーにも表示されます。

その他のタスクも同様に自動的にカレンダーにも追加されます。

Google keepは手のマーク、To do リストは「丸にチェックが入ったマーク」がカレンダー上に表示されます。

後ほど詳しく説明しますが、カレンダー上に表示されている色も変更する事が出来ます。

Google KeepとTo do リストの違いと日時の追加方法について後ほど詳しく説明して参ります。

3. Googleカレンダーにどのように追加されるのか（Gmail/Meet等）

それでは、次にGmailですが、Gmailに予約完了メールが送られてくると自動的にカレンダーに追加されます。

こちらは、Gmailのスマート機能とパーソナライズが「オン」になっていないと反映されませんので、ご注意ください。

後ほど「オン」になっているかの確認方法についても説明して参ります。

また、稀に反映されないものもありますので、その点は覚えておきましょう。

Google Meetは、「新しい会議」を選択するとGoogleカレンダーでスケジュールを設定という選択肢が出てきますので、そちらをタップすると日時を指定する事が出来ます。

4. 要件を日時指定することを「リマインダー機能」という

やるべきこと（要件）を忘れないように決まった時間に思い出させてくれる機能を「リマインダー機能」と言います。

リマインダーは、思い出させるための通知という意味で、そのことから「リマインダー機能」と言われています。

具体的な例としては、

約束した日時を知らせてくれる

いつまでに買っておく必要があるかを知らせてくれる

いつまでに終わらせておく要件があるかを知らせてくれる

いつまでに確認すべき要件があるかを知らせてくれる

薬など飲む時間を定期的に知らせてくれる

＜2＞Google Keep（メモアプリ）のリマインダー機能の設定方法（日時指定）

それでは、Google Keepの日時指定をする方法について一緒に見ていきましょう。

1. Google Keepのリマインド設定（日時設定）

まずは、①のように端末内からGoogle Keepを探してタップします。

過去に入力したメモの一覧が表示されますので、②のように日時指定したいメモをタップします。

新規にメモを作成したい場合には、画面の右下にある「プラスのマーク」をタップしてメモを新規作成しても問題ありません。

そうしますとメモの内容が拡大表示されますので、③のように画面の右上にある「ベルのマーク（リマインダー機能）」をタップします。

画面の下から別の画面が表示され、日時指定に関するいくつかの選択肢が表示されますので、今回は④の「日時と時刻を選択」をタップします。

そうしますと「リマインダーを追加」という画面が表示されますので、⑤のように日時をそれぞれタップして、指定の日時を選択します。

定期的に繰り返すものでない場合には「繰り返さない」のままで問題ありません。

最後に⑥の「保存」をタップします。

メモが一覧表示されている画面に戻ると⑦のようにメモの一番下に入力した日時が表示されます。

⑧のようにグーグルカレンダーをタップすると、⑨のように指定した日時に先程のメモの内容が表示されます。

日時を指定した際に「場所」という選択肢もあったと思いますが、こちらで場所を選択すると特定の場所を設定することが出来ます。

こちらで場所を設定するとその場所に到着した際にメモを表示することが出来ます。

注意したいポイントとしては、時間と場所の両方を設定する事は出来ないという事を覚えておきましょう。

また、場所を指定したい場合には、Google Keepに位置情報を常に許可する必要がありますので、その点は覚えておきましょう。

＜3＞To Do リスト（タスク管理アプリ）の日時設定方法（リマインダー機能）

それでは、次にTop Do リストの日時指定（リマインダーを設定）する方法について一緒に見ていきましょう。

1. To Do リストのリマインド設定（日時設定）

まずは、①のように端末内より「To Do リスト」を探してタップします。

To Do リストのトップ画面（タスク一覧）の画面が表示されますので、②のように特定のタスクをタップします。

まだ、タスクを作成していない方は画面の下にある「プラスのマーク」をタップし、タスクの新規作成をしても問題ありません。

そうしますとタスクの内容が表示されますので、③の「日時を追加」をタップします。

そうしますと日時指定をするためのカレンダーが表示されますので、④のように指定したい「日付」をタップします。

次に⑤の「時間」をタップすると時間を指定する時計が表示されますので、時間・分の順で指定し、⑦の「OK」をタップします。

指定した日時に問題がなければ、⑧の「完了」をタップします。

そうしますと⑨のように指定した日時が表示されますので、⑩のように画面の左上にある「←」をタップします。

タスクの一覧画面が表示され、⑪のようにタスクが日付順に表示されます。

グーグルカレンダーにも追加されているかを確認したいので、⑫のように端末内からグーグルカレンダーを探してタップします。

そうしますとGoogleカレンダーにも、⑬のように日時を追加をしたタスクが表示されているのを確認する事ができます。

見づらくはありますが、タスク名の横に小さなマークがあり、Google KeepとTo Do リストの違いもマークから確認する事も出来ます。

2. Google KeepとTo Do リストの違い

それでは次にGoogle KeepとTo Do リストの違いについて一緒に見ていきましょう。

Google Keepの方が、共有・画像の添付・音声録音・チェックリストの機能があり、To Do　リストよりも選択できる機能が多くあります。

To Do リストが唯一出来る点は、サブタスクを追加することでき、一つのタスクに対して更に細かく細分化していくことが出来ます。

但し、Google Keepのチェックリストでも似たようなことをすることが出来ます。

それぞれの違いについて理解が出来たかと思いますので、それぞれの特性を考慮して双方をうまく活用する方法について一緒に見ていきましょう。

一例にはなりますが、Google Keepを普段のメモとして使い、Google Keepのメモが増えてきて、少し見づらくなってきたら、To Do リストの利用を開始し、どちらに何を記載するかのルールを作ると便利に使うことができます。

例としては、定期的に繰り返し行う要件はTo Do リスト、それ以外の要件はGoogle Keepを利用するという使い方が出来ます。

自分にあった便利な使い方を模索してみてください。

＜4＞Gmailのスマート機能とパーソナライズ

それでは、次にGmailのスマート機能とパーソナライズについて一緒に見ていきましょう。

この機能の一番の魅力は、Gmailに送られてきた予約情報を、グーグルカレンダーに自動的に追加する事が出来るようになることになります。

1. Gmailで受信される予約情報等をカレンダーに自動追加する設定

グーグルカレンダーに自動追加させるためには、Gmailのスマート機能とパーソナライズを「オン」にする必要があります。

そちらの設定確認・変更方法について一緒に見ていきましょう。

まずは、①のように端末内より「Gmail」を探してタップします。

メールの一覧画面が表示されますので、②のように画面の左上にあるメニューをタップします。

そうしますとメニューの一覧画面が左から表示されますので、③のように下にスライドします。

④の「設定」という項目を探して、タップします。

設定の詳細画面が表示されますので、⑤のご自身のメールアドレスをタップします。

ご自身のメールに関する詳細画面が表示されますので、⑥のように下にスライドします。

そうしますと「スマート機能とパーソナライズ」という項目が確認できるかと思いますので、⑦のようにチェックが入っていることを確認します。

チェックが入っていない場合には、チェックを入れてください。

そうしますと⑧のように美容院予約の確定メールを受信すると、⑨のように自動的にGoogleカレンダーに予約日時が追加されます。

2. スマート機能とパーソナライズ：「オン」がお勧めの理由

スマート機能とパーソナライズについてもう少し詳しく見ていきましょう。

こちらの設定項目の追加は2021年3月に行われ、機能としてはもともとあった機能で、個人情報保護の強化から利用者が自由に選択できるように追加された設定項目になります。

こちらの主な機能は４つあります。

一つ目は、受信したメールをその内容や送信者に応じて「ソーシャル」と「プロモーション」に自動で振り分けてくれる機能になります。

こちらはメールアドレスを長く使っている方で、利用しているサービスが多い方ほど便利な機能になります。

二つ目は、スマート作成とスマートリプライになります。

スマートリプライは、受信したメールに対して、返信内容を一部自動作成・入力してくれる機能になります。

友人の返信などには便利かもしれませんが、あくまで冒頭の一文なのであまり利用する機会はないようにも思われます。

三つ目はメールに表示される概要カードになります。

重要なポイントだけが一目で分かるようになる機能になります。

四つ目はメールに記載された予定の日時が自動的にGoogleカレンダーに追加される機能になります。

こちらの機能が便利だと思う方は、「スマート機能とパーソナライズ」を「オン」にすることをお勧め致します。

個人情報のリスクについて気になる方もいらっしゃるかもしれませんが、こちらの自動振り分けや予定の自動追加は、機械（AI）が行っている点と既に予約情報等をGmailで受信しているという点から、この部分の個人情報を気にしてもあまり意味がないかもしれません。

3. 他のGoogleサービスのスマート機能とパーソナライズ：「オフ」

それでは、次に他のGoogleサービスのスマート機能とパーソナライズについてもう少し詳しく見ていきましょう。

こちらも、大きく分けて5つの機能があります。

一つ目は、Googleアシスタントのリマインダーで請求書の支払い期限を通知してくれる機能になります。

二つ目は、レストランの予約をGoogleマップに表示してくれる機能になります。

三つ目は、旅行プランなどをまとめて表示してくれる機能になります。

レンタカー予約・ホテル予約・レストラン予約などをオンラインで行っている場合には便利な機能になるかもしれません。

四つ目は、Google Payでポイントカードやチケットを表示してくれる機能になります。

五つ目は、Cloudサーチで、Gmailの検索結果も表示してくれる機能になります。

総合的に見てみると、Googleサービスをかなりの割合で利用する方にとっては便利な機能かもしれません。

現時点でこの機能を利用しない、もしくはあまり利用しない方は「オフ」を選択しても問題ありません。

4. その他の設定確認

それでは次に、先程の設定項目の更に下にある設定についてもこの機会に確認していきましょう。

あくまで、スマート機能とパーソナライズが「オン」、他のGoogleサービスのスマート機能とパーソナライズが「オフ」であることが前提になります。

スマート作成、スマートリプライにチェックが入っていることをご確認ください。

「ビデオ通話用に「Meet」タブを表示する」もチェックが入っていることをご確認ください。

詳細な診断情報を送信は、チェックが入っていないことをご確認ください。

①のように下にスライドしていきます。

データの使用制限は、通話品質の調整になりますので、Google Meetをモバイル回線で利用されている方は、チェックを入れてもいいかもしれません。

Wi-Fi環境下で利用が多い方は、チェックを入れない方が良いかと思われます。

Gmailの同期については、チェックが入っていることをご確認ください。

また、同期するメールの日数は、30日が一般的になります。

こちらはGmailアプリ内に保存しておけるメールの日数になります。（一度受信したものを確認する場合には通信量がかかりません。一方でこちらの期間を長くすると端末の記憶領域をその分使用します。）

こちらの期間を越えてもメール自体がなくなるわけではなく、古いメールを確認する際に、アプリ内にメールがないため、再度読み込むために別途通信量がかかるだけになります。

②のように更に下にスライドしていきます。

添付ファイルのダウンロードは、Wi-Fi接続時に添付ファイルをダウンロードする機能なので、チェックが入っていることを確認しましょう。

動的メールを有効にするは、基本的にはチェックが入っていることをお勧め致しますが、通信量が気になる方はチェックを外しても問題ありません。

＜5＞Meet（テレビ電話）のスケジュール設定方法

それでは、次にGoogle Meetのスケジュール設定方法について一緒に見ていきましょう。

1. Meetのスケジュール設定

まずは、①のように端末内から「Meet」を探してタップします。

Meetのトップ画面が表示されますので、②のように「新しい会話」をタップします。

そうしますと画面の下に選択肢が表示されますので、③の「Googleカレンダーアプリでスケジュール設定」をタップします。

スケジュール設定画面が表示されますので、④のタイトル追加をタップします。

タイトルの入力が完了したら、次に日付を指定したいので、⑤の「日付」をタップします。

日付を指定するためのカレンダーが表示されますので、⑥のように指定したい日付をタップします。

次に時間を指定したいと思いますので、⑦の時間の部分をタップします。

時計が表示されますので、⑧のように時間を指定し、問題がなければ、⑨の「OK」をタップします。

次に、テレビ電話をする相手を指定したいので、⑩の「ユーザーを追加」をタップします。

そうしますとメールアドレスを入力する画面が表示されますので、⑪のキーボードを使ってメールアドレスを入力していきます。

入力途中で、連絡帳などにメールアドレスを登録している場合には、候補が表示されますので、⑫のように「表示された候補」をタップします。

そうしますと⑬のように参加者が一覧で表示されます。

問題がなければ、⑭のように画面の右上にある「完了」をタップします。

⑮のようにユーザー追加した方のメールアドレスが一覧表示されますので、⑯のように画面の右上にある「保存」をタップします。

「保存」をタップすると、先程ユーザーに追加した方に招待メールを送信しますかと表示されますので、⑰のように「通知」をタップします。

こちらで通知をしないと別途日時とリンク（URL）を連絡する必要がありますので、注意しましょう。

そうしますと⑱のように作成したスケジュールがカレンダーに表示されます。

⑲のようにこちらの予定をタップすると、予定の詳細が表示され、⑳のように「Google Meetで参加」をタップするとテレビ電話（ミーティング）に参加することが出来ます。

＜6＞カレンダーで表示する方法と色分けする方法

それでは、次にGoogleカレンダー上で表示する方法と色分けをする方法について一緒に見ていきましょう。

1. Google KeepとTo Do リストの表示カラーを変更する方法

Googleカレンダーで、KeepとTo Do リストにチェックが入っていないとGoogleカレンダー上に表示されませんので、チェックが入っているかを一緒に確認していきましょう。

まずは、①のように端末内からGoogleカレンダーを探してタップします。

そうしますとGoogleカレンダーが表示されますので、②のように画面の左上にあるメニューをタップします。

メニューの一覧が左からスライドしてきますので、③のように自分自身のメールアドレスとその下の予定・To Doリスト・リマインダーにそれぞれチェックが入っていることを確認します。

チェックが入っていると日時設定をするとグーグルカレンダーに自動表示されます。

それでは、次にグーグルカレンダー上で表示されている色を変更してみたいと思いますので、④のように下にスライドします。

「設定」という項目が確認できるかと思いますので、⑤の「設定」をタップします。

設定詳細が表示され、予定・To Doリスト・リマインダー等の項目名と左側に色が表示されているかと思いますが、こちらの色がカレンダー上に表示されます。

色を変更したい場合には、各項目名をタップします。

今回は例として、「リマインダー」の色を変更したいと思いますので、⑥のように「リマインダー」をタップします。

現在のリマインダーの色として「コバルト」が表示されますので、⑦の「色」をタップします。

そうしますと色の一覧が表示されますので、上下にスライドして、指定したい色をタップします。

今回は⑧のように「トマト」をタップします。

そうしますと色がトマトに変わりますので、問題がなければ、⑩のように画面の左上にある「←」をタップします。

そうしますとカレンダーが表示され、⑪のGoogle Keepの要件はトマト色、⑫のTo Do リストの要件はココア色に変わっているのを確認する事ができます。

このようにはっきりとした色で表示すると各要件が、Google Keepに記載したものか、To Do リストに記載したものかが明確に分かるようになります。

以上で「誰でも簡単・万全・安心！メモも日時指定で、グーグルカレンダーに自動表示」についての説明を終了致します。

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ご静聴、ありがとうございました。

「Googleを使って、スマホで会話や声を録音しよう！グーグルレコーダーとキープで誰でも簡単録音！」もご参照ください。

「こんなに便利！Googleカレンダーの使い方～リマインド機能で忘れない/正確な予定管理が可能に～」もご参照ください。

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